Fazla Çalışma Muvafakatnamesi Her Yıl Yenilenmek Zorunda mı?

📌 Hukuki Dayanak

4857 sayılı İş Kanunu m.41 ve Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği’ne göre:

• Fazla çalışma işçinin onayına tabidir

• Bu onay yazılı olmalıdır

• Onay belirsiz ve süresiz kabul edilmez

👉 Bu nedenle her yıl için yeniden alınması gerekir.

“Aralık Ayında” Yenileme Şart mı?

🔴 Kanunda “Aralık ayında alınır” diye açık bir hüküm yoktur.

🟢 Ancak takip eden yıl için geçerli olacak şekilde alınmalıdır.

Uygulamada neden Aralık ayı tercih edilir?

• Takvim yılıyla uyum sağlar

• Denetimlerde netlik sağlar

• Yargıtay ve müfettiş uygulamalarında kabul görür

• “Önceden alınmış onay” şartını tartışmasız karşılar

📌 Bu yüzden:

Her yıl Aralık ayında, bir sonraki yıl için muvafakatname alınması en doğru ve risksiz yöntemdir.

Ne Zaman Geçersiz Sayılır?

❌ Fazla mesai yapıldıktan sonra alınan muvafakat
❌ “İşe girişte süresiz onay veriyorum” ibaresi
❌ 2025 yılı için 2023’te alınmış muvafakat
❌ Tarihsiz veya yıl belirtilmeyen muvafakat

Denetim ve Dava Riskleri ⚠️

Muvafakatname yoksa veya süresi geçmişse:

• Fazla mesai yapılmış kabul edilir

• İşveren ücreti ödemek zorunda kalır

• İdari para cezası riski doğar

• “Ben rıza göstermedim” savunması işçi lehine sonuçlanır

Net Özet (Bordro & İK için)

✔ Fazla çalışma muvafakati yıllık alınmalıdır
✔ En geçerli ve güvenli zaman: Aralık ayı
✔ Muvafakat, takip eden yılı açıkça kapsamalıdır
✔ Dosyada imzalı ve tarihli olmalıdır